Nos professionnels en ressources humaines sont tous membres de l’ORHRI

SERVICES EN RESSOURCES HUMAINES

Nos professionnels en ressources humaines sont tous membres de l’ORHRI, assurant un contrôle de la qualité de leurs services pour nos clients. Nous sommes en mesure de vous appuyer dans votre gestion de personnel et dans la mise en place d’une structure efficace pour votre organisation.

Nos services sont répartis en 10 spécialités qui vous sont proposées ci-dessous.

Voici quelques avantages observables conséquents de nos interventions

Réduction significative du nombre d’accident de travail.

Un contrôle des risques de blessure pour les travailleurs.

Du personnel compétent à coût compétitif.

Des formations enrichissantes et diffusées par des spécialistes en la matière.

Une main d’œuvre professionnelle disponible et performante.

Un transfert des connaissances payant.

Une réduction des coûts de main-d’œuvre.

Un changement de culture axé sur la prévention et la proactivité.

Recrutement de personnel

La réalité qui nous rattrape

Embaucher un nouvel employé peut s’avérer une tâche ardue, nécessitant de nombreuses heures de travail et présentant des résultats qui peuvent se révéler bien en deçà de vos attentes. En effet, un recrutement efficace requiert la mobilisation de vos ressources pour une durée qui peut se révéler fort longue, et ce, aux dépens de vos projets de développement.

C’est pourquoi Prévention Services Conseils s’avère un choix judicieux pour répondre à vos besoins en matière de recrutement. Grâce à une solide expertise en matière de dotation et à l’accès à une banque de candidatures diversifiées, nous saurons répondre avec précision à vos besoins.

Voici notre processus de recrutement de personnel :

  • 1) Identification des besoins de l’entreprise;
  • 2) Rédaction de la description du poste à pourvoir et du profil de compétences recherché;
  • 3) Affichage des offres d’emploi sur notre site Internet, les réseaux sociaux affiliés et les sites Internet traditionnels de recrutement;
  • 4) Réception et tri des candidatures;
  • 5) Entrevues téléphoniques;
  • 6) Entrevues individuelles ou en groupe;
  • 7) Évaluation des candidats retenus (tests de personnalité et de compétences);
  • 8) Prise de références et vérification des dossiers médical et légal;
  • 9) Sélection;
  • 10)Accueil du nouvel employé et suivi (procédures).

Avantages de notre service de recrutement :

  • Nos recruteurs connaissent très bien la réalité du marché régional et provincial.
  • Notre service couvre l’ensemble de la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean (sur une distance de 243 kilomètres, de L’Anse-Saint-Jean jusqu’à Girardville).
  • Nous comptons des partenaires au fait des besoins à l’échelle provinciale.
  • Notre service est rapide et professionnel.
  • Il est également personnalisé et répond à vos réels besoins en sélection de personnel.
  • Nous connaissons les milieux industriels et institutionnels ainsi que de leurs exigences (alumineries, mines, papetières, entreprises forestières, PME, centre de santé et de services sociaux, hôpitaux, écoles).
Affichage de postes à pourvoir

Nous offrons à notre clientèle l’affichage de leurs offres d’emploi sur notre site Internet. Vous pouvez ainsi bénéficier de notre visibilité occasionnée par notre large clientèle et de notre rayonnement sur des réseaux sociaux affiliés. Nous pouvons également afficher votre annonce sur les différents sites de recrutement traditionnels et spécialisés pour répondre à vos besoins.

En confiant à Prévention Services Conseils l’affichage de vos postes à pourvoir, vous bénéficierez des avantagessuivants :

  • Large visibilité occasionnée par les visites des internautes et de nos clients sur notre site Internet.
  • Services professionnels et personnalisés, couverts par des gens qui connaissent la réalité du Saguenay-Lac-Saint-Jean.
  • Possibilité de combiner nos services.
  • Souplesse de notre service pour la satisfaction de notre clientèle.
Impartition de professionnels en ressources humaines

Notre équipe compte des professionnels disponibles pour répondre à vos besoins en gestion des ressources humaines. En utilisant nos services, vous pouvez avoir accès, sur une base occasionnelle ou permanente, à une personne professionnelle et compétente.

Pour des besoins ponctuels dans des mandats précis ou pour une location à long terme, nous pouvons répondre à vos besoins.

Avantages de notre service d’impartition :

  • Assurance d’avoir une ressource professionnelle expérimentée;
  • Rapidité d’intervention;
  • Services professionnels et confidentiels;
  • Disponibilités pour des mandats à l’échelle provinciale;
  • Les paies et les avantages sociaux sont assumés par Prévention Services Conseils;
  • Flexibilité des disponibilités (temps plein ou temps partiel).
Coaching

Certaines gestionnaires au sein de votre organisation aimeraient développer des compétences spécifiques en lien avec la gestion des ressources humaines? Prévention Services Conseils peut accompagner votre personnel-cadre à l’intérieur d’une formation continue.

En établissant un plan d’action sur une période donnée, nous pouvons travailler en collaboration avec la personne choisie pour développer une multitude de facettes selon les buts et les objectifs visés par l’entreprise.

À titre d’exemple, voici quelques thèmes pouvant figurer dans le plan de formation continue :

Présentation des notions du POLC

  • Planification
  • Organisation
  • Leadership
  • Contrôle

Médiation (gestion de conflits)

  • Les styles personnels de communication
  • Les composantes d’un conflit
  • Les stratégies de résolution de conflit

Communication

  • Les concepts clés de la communication
  • L’interprétation et les erreurs perceptives
  • Le langage efficace
  • Les attitudes de l’écoute
  • L’écoute efficace

Il est à noter que le contenu de chaque formation est conçu sur mesure pour répondre aux réelles attentes spécifiques de nos clients.

Manuel de l'employé et de l'employeur

Chaque organisation possède des façons de faire formelles et non formelles pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Il peut être fastidieux de recenser toutes ces procédures et de les présenter aux employés. Nous sommes en mesure de vous aider dans la conception, la validation et la présentation du manuel de l’employé ou de l’employeur à votre personnel.

Vous ne possédez pas ce type document? Alors c’est simple, confiez sa rédaction à l’équipe de Prévention Services Conseils!

Voici quelques exemples de thèmes pouvant être abordés dans le manuel de l’employé :

  • Horaires de travail
  • Heures de travail
  • Jours fériés
  • Description et classification des emplois
  • Recrutement et sélection
  • Salaires
  • Mesures disciplinaires
  • Congédiement et démission
  • Absence au travail
  • Avantages sociaux
  • Renseignements confidentiels
  • Santé-sécurité au travail
  • Politique contre le harcèlement psychologique au travail
  • Résolution de conflits
  • Etc.

Le manuel de l’employé :

  • Informe et responsabilise les employés;
  • Apporte des réponses aux questions des employés en toute confidentialité;
  • Favorise le sentiment d’appartenance;
  • Clarifie les attentes et les limites à respecter.
Procédures et formulaires

Vous avez besoin de vous procurer des formulaires, des procédures ou des fiches pour faciliter votre gestion à l’interne, mais vous manquez de temps ou de connaissances pour les développer?

C’est avec plaisir que nous vous ferons parvenir les documents dont vous avez besoin pour faciliter vos opérations et votre gestion. Le tout vous est remis avec une mise en forme et un contenu personnalisés et professionnels.

Exemples de procédures et de politiques :

  • Accueil des nouveaux employés;
  • Gestion des dossiers d’invalidité;
  • Droit de refus;
  • Mesures disciplinaires;
  • Politiques d’entreprise;
  • Confidentialité;
  • Harcèlement au travail;
  • Transfert des paies;
  • Etc.

Exemples de formulaires, de fiches et de grilles :

  • Formulaires d’embauche;
  • Formulaires pour la gestion des accidents de travail;
  • Formulaires de prise de références;
  • Formulaires de présence aux formations;
  • Fiches d’entrevue;
  • Fiches d’employé;
  • Questionnaires pour des entrevues;
  • Grilles d’inspections;
  • Grille de salaires;
  • Etc.
Description de postes

Les entrepreneurs qui disposent de descriptions de postes peuvent créer de meilleures offres d’emploi, établir des attentes liées à ces postes et mieux gérer le rendement.

Les renseignements nécessaires à la description de chaque poste sont collectés auprès des titulaires de ce dernier et de leur supérieur hiérarchique à l’aide d’un questionnaire conçu et traité par Prévention Services Conseils. Les informations devant être recueillies sont les suivantes :

  • Le rôle de la fonction dans l’organisation;
  • Le niveau et l’étendue des responsabilités;
  • Le contexte dans lequel s’exercent ces responsabilités;
  • Les activités principales et secondaires (fréquence);
  • Les outils et les équipements utilisés.

La description de chaque poste est rédigée en respectant le contenu suivant :

  • Identification : titre du poste, nom de l’entreprise, service, position du poste dans l’organisation;
  • Responsabilité de supervision;
  • Objectifs du poste;
  • Responsabilités;
  • Tâches détaillées;
  • Conditions de travail particulières;
  • Statut du poste;
  • Mode de rémunération;
  • Informations administratives.

Les avantages d’une description de postes bien rédigée :

  • Facilite votre processus d’embauche;
  • Cible directement les besoins lors de l’affichage de postes;
  • Aide à déterminer les objectifs à atteindre pour chaque poste de travail;
  • Permet une meilleure répartition des responsabilités;
  • Sert de base pour concevoir le programme de rémunération;
  • Permet aux employés de mieux comprendre leurs tâches et leurs responsabilités;
  • Est utile pour l’évaluation de l’efficacité et du rendement.
Évaluation des employés

L’évaluation du personnel n’est pas une mince tâche! Les dirigeants sont souvent soumis à des pressions internes ou à une réalité économique incertaine qui voile le jugement du personnel-cadre lors des évaluations de leurs employés.

Nous pouvons vous aider, comme consultant externe, à évaluer vos employés pour connaître leurs véritables valeurs selon des critères établis. Vous pouvez effectuer des évaluations bisannuelles, ce qui offre un signalement à votre personnel pour une reprise en contrôle de leurs objectifs fixés en début d’année, favorisant un ajustement constant en court de route et non pas simplement à la fin de l’année.

Voici certains thèmes faisant partie de l’évaluation :

  • Scolarité;
  • Compétences;
  • Efforts;
  • Concentration auditive et visuelle;
  • Activités physiques;
  • Responsabilités;
  • Conditions de travail;
Équité salariale

Le saviez-vous? En tant qu’employeur, vous devez vous plier aux exigences de la Loi sur l’équité salariale. « [Elle] a pour objet de corriger les écarts salariaux dus à la discrimination systémique fondée sur le sexe à l’égard des personnes qui occupent des emplois dans des catégories d’emplois à prédominance féminine. » — Article 1. de la Loi sur l’équité salariale.

  • Les entreprises comptant en moyenne 10 à 49 employés doivent réaliser une démarche d’équité salariale.
  • Les organisations comportant 50 à 99 salariés sont tenues de concevoir un programme d’équité salariale.
  • Les entreprises comprenant 100 employés et plus doivent élaborer un programme d’équité salariale et mettre en place un comité.

Ces exercices d’équité salariale nécessitent de longues analyses. Confiez ces tâches ardues à l’équipe de Prévention Services Conseils!

Mesures disciplinaires

Actions délicates, mais parfois nécessaires, les mesures disciplinaires requièrent une structure formelle et constante. L’équipe de Prévention Services Conseils peut concevoir des documents clé en main, à l’image de votre entreprise, respectant la gradation des sanctions :

  • Avertissement verbal : aide-mémoire des notions à respecter.
  • Avertissement écrit : rédaction d’un canevas propre à l’organisation.
  • Suspension : rédaction d’un canevas propre à l’organisation.
  • Congédiement : rédaction d’un canevas propre à l’organisation.

Travailler avec nous, c'est un investissement payant!

SAGUENAY

3750 Boulevard du Royaume
Jonquière, G7X 0A4 Suite 205
T. 418 579-2400

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